当サイトは国税庁・法務省・裁判所などの公開情報をもとに編集部が執筆しています。記事内のサービス紹介には広告を含みます。
銀行で相続の手続きをしようとしたら「被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を」と言われた。『何通も必要なの？どこで取ればいいの？』と困っている方も多いはずです。
結論から言うと、亡くなった人の戸籍は、死亡時の戸籍から1つずつさかのぼって、生まれた時の戸籍まで集めます。2024年3月1日からは、本籍地が遠くても最寄りの市区町村の窓口でまとめて請求できるようになりました。
この記事では、戸籍謄本の集め方と、相続人が用意する書類、死亡後の手続きの順番がわかります。
被相続人の戸籍謄本はなぜ出生から死亡まで必要？
- 相続手続きでは、亡くなった人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本が必要です。
- 理由は、前の結婚の子や認知した子など、すべての相続人を確認するためです。
- 相続人全員の現在の戸籍謄本と、印鑑証明書もあわせて用意します。
- 戸籍の束は、法務局で「法定相続情報一覧図の写し」に置き換えると、何か所もの手続きで使い回せます。
戸籍は、結婚や転籍(本籍を移すこと)、法律による作り直しのたびに新しく作られます。だから、1人の人生の記録が何通もの戸籍に分かれているんです。
死亡時の戸籍だけを見ても、結婚前に生まれた子や、離婚した前の配偶者との子は載っていないことがあります。全員の相続人を確認するために、生まれた時までさかのぼるわけです。
誰が相続人になるかは法定相続人とはで確認できます。
戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍の違い
| 種類 | どんな戸籍 |
|---|---|
| 戸籍謄本（全部事項証明書） | 今ある戸籍の全員分の記録 |
| 除籍謄本 | 全員が死亡・結婚などで抜けて、誰もいなくなった戸籍 |
| 改製原戸籍（かいせいげんこせき） | 法律の改正で作り直される前の古い戸籍 |
亡くなった人の戸籍をさかのぼると、この3種類が混ざって出てくるのが普通です。『除籍謄本って何？』と思ったら、閉じられた古い戸籍のことだと考えておけば大丈夫です。
謄本と抄本どちらが必要？
相続手続きでは、戸籍に載っている全員分がわかる「謄本」を取ります。一部の人だけを抜き出した「抄本」では、ほかの相続人の確認ができないからです。
相続人自身の戸籍は、抄本で受け付けてくれる手続きもあります。迷ったら謄本を取っておくと二度手間になりません。
出生から死亡までの戸籍謄本の集め方
- 亡くなった人の死亡が記載された最後の戸籍謄本を取る
- その戸籍の「従前の本籍」や作られた日を見て、1つ前の戸籍を請求する
- これを繰り返し、生まれた時の戸籍までさかのぼる
- 途中で本籍地が変わっていれば、その市区町村の戸籍を請求する
- 相続人全員の現在の戸籍謄本を取る
広域交付なら最寄りの窓口でまとめて取れる
2024年3月1日から、戸籍証明書の広域交付が始まりました。本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍をまとめて請求できる制度です。
請求できるのは、本人・配偶者・父母や祖父母・子や孫の戸籍です。亡くなった親の出生から死亡までの戸籍なら、子が近くの役所で一度に請求できます。
ただし、窓口に本人が行く必要があり、郵送や代理人による請求はできません。兄弟姉妹の戸籍もこの方法では取れないので注意しておきましょう。
郵送で請求する時
窓口に行けない時は、本籍地の市区町村に郵送で請求します。請求書、本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替、返信用封筒を送るのが一般的です。
手数料は市区町村で確認してみてください。戸籍の通数が多いと、思った以上に費用がかかることもあります。
相続人が兄弟姉妹になる時は集める戸籍が増える
子がいない人の相続で兄弟姉妹が相続人になる場合、亡くなった人の戸籍に加えて、父母の出生から死亡までの戸籍も必要です。
父母にほかの子がいないかを確認するためです。甥・姪が代わりに相続する時は、亡くなった兄弟姉妹の出生から死亡までの戸籍も集めます。
相続人が用意する必要書類
亡くなった人の戸籍のほかに、相続人が用意する書類もあります。手続きの種類で少しずつ違うので、提出先に確認しておきましょう。
- 相続人全員の現在の戸籍謄本（相続人であることの証明）
- 相続人全員の印鑑証明書
- 亡くなった人の住民票の除票、または戸籍の附票
- 不動産を相続する人の住民票
- 遺産分割協議書（話し合いで分けた時）
住民票の除票・戸籍の附票は何に使う？
相続登記では、登記簿に載っている亡くなった人の住所と、戸籍の人が同じ人だと示す必要があります。そのために、最後の住所がわかる住民票の除票か、戸籍の附票を使います。
登記簿の住所が古いままの時は、住所の移り変わりがわかる戸籍の附票が役立ちます。
法定相続情報一覧図で戸籍の束を1枚に
銀行や法務局、税務署と、何か所も手続きがあると、そのたびに戸籍の束を出すのは大変ですよね。
2017年5月29日から始まった法定相続情報証明制度を使うと、法務局で「法定相続情報一覧図の写し」を無料で交付してもらえます。相続関係を1枚にまとめた証明書で、戸籍の束の代わりに使えます。
分籍や本籍変更は相続に影響する？
『分籍していると相続できないの？』と心配する方もいますが、分籍しても親子関係は変わらず、相続人であることに変わりはありません。
本籍を移すと新しい戸籍が作られるので、さかのぼる戸籍の数が増えることはあります。手間が増えるだけで、相続の権利には関係しないんです。
死亡後の手続きの優先順位
戸籍集めと並行して、期限のある手続きを順番に進めていきます。優先順位の目安はこうです。
| 期限 | 手続き |
|---|---|
| 7日以内 | 死亡届 |
| 10日以内 | 厚生年金の受給停止 |
| 14日以内 | 国民年金の受給停止、国民健康保険などの資格喪失、世帯主変更届 |
| 3か月以内 | 相続放棄・限定承認 |
| 4か月以内 | 準確定申告 |
| 10か月以内 | 相続税の申告・納付 |
| 3年以内 | 相続登記 |
銀行の手続きには法律上の期限はありませんが、口座の持ち主の死亡を伝えると口座は凍結されます。当面の葬儀費用などは、預貯金の仮払い制度で1金融機関あたり上限150万円まで払い戻しを受けられます。
ゆうちょ銀行などの取引履歴は、相続人であれば請求できます。借金や使い道の確認に使えるので、必要なら戸籍と一緒に準備しておきましょう。
全体の流れは相続手続きの流れでも確認できます。
戸籍を集めてみたら相続人が多かった、不動産があって相続税がかかりそう、という方は、申告まで税理士に任せると負担がぐっと減ります。10か月の期限があるので、相続税がかかりそうなら早めに相談しておきましょう。
相続税の申告・相談先に迷ったら
相続に強い税理士を
税理士ドットコムで無料紹介
知り合いに税理士がいない、どこに頼めばいいか分からない。そんな方も多いですよね。
土地や自宅がある、相続人が多いといった場合は、相続税の申告に慣れた税理士に早めに相談すると、手続きがぐっと楽になります。
- 全国7,500名以上の登録税理士から、相続に強い税理士を紹介
- 紹介は無料、24時間365日受付
- 最短当日に税理士を紹介してもらえる
- 東証プライム上場の弁護士ドットコム株式会社が運営
申し込みは、お探しの地域を選んで、かんたんな質問に答えるだけ。全5ステップで、入力の目安は30秒です。
かんたん30秒・24時間365日受付
税理士ドットコムで相続に強い税理士を探す（無料）
税理士ドットコムの紹介ページに移動します
よくある質問
戸籍謄本はコピーでも使えますか？
多くの手続きでは原本が必要です。原本を返してもらえる手続きもあるので、提出時に「原本還付」を頼めるか確認してみてください。
戸籍謄本に有効期限はありますか？
亡くなった人の戸籍に有効期限はないことが多いですが、相続人の印鑑証明書などは取得から一定期間内のものを求められることがあります。提出先に確認しておきましょう。
古い戸籍が読めない時はどうすればいいですか？
手書きの古い戸籍は読みにくいことがあります。発行した市区町村の窓口で聞くか、司法書士や行政書士に戸籍の収集を頼む方法もあります。
まとめ
- 被相続人の戸籍は、すべての相続人を確認するため出生から死亡まで集める
- 戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍が混ざるのが普通で、相続では謄本を取る
- 広域交付なら、親子などの戸籍を最寄りの窓口でまとめて請求できる
- 相続人全員の戸籍謄本と印鑑証明書、住民票の除票や戸籍の附票も用意する
- 法定相続情報一覧図の写しを使えば、戸籍の束を何度も出さずに済む
